Impiegato amministrativo

1. POSIZIONE:

IMPIEGATA/O AMMINISTRATIVA/O

2. SCOPO DEL RUOLO:

Gestione dell’ufficio amministrativo e della contabilità di base dell’azienda

3. RESPONSABILITA’ E ATTIVITA’ PRINCIPALI:

• Gestione mail
• Gestione delle chiamate

• Registrazione ed elaborazione di fatture fornitori
• Registrazione ed elaborazione di fatture vs clienti
• Inserimento dei pagamenti nello scadenziario
• Controllo pagamenti ricevuti ed effettuati
• Registro 1 nota
• Gestione banca
• Registrazione ed archiviazione documenti contabili

4. QUALIFICHE E CERTIFICAZIONI:

Diploma ITC Tecnico Commerciale o equivalente

5. CONOSCENZE:

Competenze di base del funzionamento dell’economia d’azienda

6. ESPERIENZA RICHIESTA E TIPOLOGIA DELLA STESSA:

Non necessaria esperienza, valutiamo neodiplomate/i o persone con uno o due anni di esperienza

7. COMPETENZE TECNICHE:

Buon uso del PC e dei principali programmi di base come browser, posta elettronica, word ed excel

8. COMPETENZE TRASVERSALI:

Precisione, affidabilità e spirito di collaborazione

9. RELAZIONI PERSONALI
   1. Interne: la persona dovrà relazionarsi principalmente al responsabile dell’ufficio amministrativo e in seconda battuta con i colleghi degli uffici tecnici per lo scambio delle informazioni interne
   2. Esterne: la persona dovrà relazionarsi con fornitori, clienti e collaborato esterni per le questioni relative alle proprie mansioni

10. ORGANIGRAMMA AZIENDALE:

La persona sarà inserita nell’ufficio amministrativo in affiancamento al responsabile dell’ufficio

11. LUOGO DI LAVORO:

Presso la sede operativa di Via delle Braglia 2, 26862 Guardamiglio (LO)

12. ORARIO:

L’impiego è a tempo parziale di 20 ore settimanali

L’orario di lavoro è dalle 09.00 alle 13.00 da lunedì a venerdì

13. TIPOLOGIA DI CONTRATTO

Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di passaggio a tempo indeterminato al termine

14. RETRIBUZIONE PROPOSTA

La persona sarà inizialmente inserita al livello IV del Ccnl degli studi professionali